会計システム導入支援ビジョン税理士法人は、
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経営にも役立つ、クラウド会計システムの導入をサポート

ビジョン税理士法人は「会計システム導入支援」で、中小企業を応援します。

これまで、会計システムと言えば、パッケージ型の会計ソフトを自社のパソコンにインストールして使うのが主流でしたが、近年大きく普及しているのが、インターネットを通して利用するクラウド会計システムです。
まずは、このシステムの特徴をご紹介します。

クラウド会計システムのメリット

データの共有が容易

従来は、会計ソフトをインストールした自社パソコン以外での利用は考えられませんでしたが、クラウド会計システムは、ネット環境とパソコン・タブレット・スマートフォンさえあれば、基本的にどこでもデータを共有できます。本店と支店、出先、在宅勤務など、場を選びません。
さらに、税理士とも同じデータ・同じ画面を共有できますので、お互いのコミュニケーションがとりやすいですし、必要に応じてデータや書類を送る手間も大きく軽減されます。

銀行口座やクレジットカードとの連携、自動仕訳ができる

クラウド会計システムでは、連携した銀行口座やクレジットカードの明細を取り込んで、自動で仕訳することも可能です。入力の手間がかなり軽減されますので、ミスが減りますし、業務効率アップにつながります。

常に最新バージョン

パッケージ型会計ソフトより大きな強みとなるのが、常に最新バージョンが利用できるということです。ソフトの更新はシステム会社が行うからです。

クラウド会計システムの関するよくある質問

Q.月々の費用は高い？安い？

A.パッケージ型会計ソフトと異なり、クラウド会計システムは毎月、システム会社に利用料金を支払うことになります。
料金プランは、提供される機能やサポートのランクに応じて分かれています。
パッケージ型に比べれば高くなると思いますが、自社でシステムを組み上げ、保守費用を負担することに比べれば、安上がりになるでしょう。

Q.セキュリティは安心？不安？

A.クラウド会計システムは、システム会社のデータセンターに保管される形ですから、どうしてもセキュリティが不安になります。
システム会社は出来る限りの対策を講じていますし、災害等に備えてバックアップも取っていますので、自社パソコンのセキュリティより安心できるという見方もできます。

Q.操作は難しい？

A.必要最低限の操作は覚える必要があります。
ただ、経理の専門知識が無くても使える工夫がされていますし、日々更新され使いやすくなっています。それでも使いこなすための必要最低限の操作は覚えていただく必要があります。

Q.ネット環境に左右される?

A.クラウド会計システムでは、ネットの通信環境が不安定だと、どうしても業務のスピードが遅くなってしまいます。
また、アクセスが集中する季節や時間帯によっては、動作が重くなることがあります。
そして、通信障害や停電などがあればシステムを利用できません。

※ビジョン税理士法人の「会計システム導入支援」は、導入のお手伝いをさせていただきますが、そこで終わりではありません。
クラウド会計システムの利点であるデータ共有を活用し、単なる事務代行に止まらない、スピーディーできめ細かい経営サポートをお約束いたします。